如今，在市档案馆开发咨询服务处，担负着检索和查询任务的只有几台电脑。过去，即使查询一张简单的劳动合同，档案馆的工作人员也要翻阅十几本甚至上百本案卷，耗时两三天，而且漏查率非常高。现在查询者只要报出一个关键词，工作人员轻点鼠标，只需一两分钟就能查到档案是否在馆，放在哪本案卷里，准确率非常高。从2004年启动数字档案馆建设项目以来，经过6年的努力，已经有五分之四的馆藏民生档案完成了计算机录入，实现了数字化管理。 
　　从人工检索到计算机操作，数字化管理是档案馆未来的发展方向。2004年，随着“政府上网工程”和办公自动化的实施，数字档案馆建设被提到市档案馆业务工作的日程。2005年，市档案馆开始在接待窗口应用档案管理系统软件为百姓提供查询服务。
　　数字档案馆建有10个专门数据库，其中的民生档案数据库还建有10个子专题数据库，10万卷（册）档案条目已录入完成，实现窗口微机检索147万条，47454卷馆藏永久档案中有70.5％完成了文件级目录数据库建设。目前，百姓可以在市档案馆查询包括招工档案、学生档案、调转档案、知青档案、复员转业档案、医疗鉴定档案、公证档案、涉外婚姻档案、劳模档案在内的9类民生档案。但因为1990年以后产生的档案未到保管年限，还未移交给档案馆，所以大部分民生档案的查询年限都在1990年以前。另外，1976年以前的知青档案不全，1976年以后的大部分是在盘锦下乡的知青档案，还有一部分是在海城下乡的知青档案。如果要查询在台安、岫岩等其他地区下乡的知青档案，可以直接咨询地方档案部门。
　　值得一提的是，在数字档案馆的专门数据库中，人名数据库为档案检索查询提供了极为方便快捷的条件。目前在市档案馆，查询效率最高、漏查率最低的查询方式就是人名查询。查询者只要准确报出查询内容所涉及的人名，计算机系统就能在最短的时间内检索出与之相关的档案。查询者所需的档案是否在馆，具体所在的卷宗册页，都一目了然。另外，这种人名检索方式还被应用到市档案馆网站建设中。百姓登陆“鞍山市档案信息网”，同样可以通过人名检索出所需档案的相关信息。