案例：某房地产交易所每天产生房产交易档案100卷，如何及时将文件整理归档并同时实现数字化管理，提供及时利用，必将是一项复杂而艰巨的任务，采用档案整理与数字化外包服务可以实现即产生、即整理、即扫描、及时提供利用的工作模式，全程采用文档数字化管理软件，实现文档数字化的全面管理。

档案整理与数字化外包服务业务流程

包括提卷、查卷、分件、拟定目录、托裱、编写页号、数据录入、报表打印、文档扫描、图像处理、质量检查、装订、数据备份、数据对接、还卷入库等流程服务，提供文档数字化管理系统对数字化进行全面的管理，实现网络化流水作业。

采用外包服务的优点：